Politique de confidentialité et cookies

1. Responsable du traitement

Vos données personnelles sont traitées par Freya SRL (nom commercial : Vanna), ayant son siège social Rue Albert Mockel 8, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgique (N° TVA : BE 0543.679.852, Email : hello@vanna.be).

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux activités de Vanna :

Newsletter et communications : adresse email (sur base de votre consentement).

Inscription aux événements et formations : nom, prénom, email, adresse de facturation, numéro de TVA (pour l'exécution du contrat et l'émission des factures).

Réseau / Annuaire créatif : profil, liens professionnels, biographie (soumis volontairement par l'utilisateur).

Navigation sur le site : données de connexion et d'usage anonymisées via des cookies analytiques.

3. Base légale

Le traitement de vos données repose sur : votre consentement (newsletter, cookies non essentiels), l'exécution d'un contrat (achat de billets, formations, services B2B), ou le respect d'obligations légales (comptabilité et fiscalité belge).

4. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités :

Données de newsletter : jusqu'à votre désinscription.

Données de facturation : 7 ans conformément aux obligations comptables belges.

Profils annuaire : jusqu'à la demande de suppression par l'utilisateur.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement web, outil d'envoi d'emails, plateforme de paiement) opérant dans le strict respect du RGPD.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès, de rectification et d'effacement ("droit à l'oubli") de vos données.

Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition.

Droit à la portabilité de vos données.

Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à hello@vanna.be.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique :

Autorité de Protection des Données – Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be